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Exposants
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EXPOSEZ VOTRE SAVOIR FAIRE !
Vous êtes sculpteur, dessinateur, peintre, poète, écrivain, producteur, … ?
Vous exercez un métier lié à l'artisanat d'art ou à l'art en général … ?
Vous souhaitez vous faire connaître et montrer votre savoir faire à un public enthousiaste ?
Venez participer au festival en rejoignant les exposants qui ont déjà répondu présents pour le 1er juin 2008 à Marville !
Le festival " Arts et Renaissance " de Marville est une opportunité pour les artistes de tous horizons de venir s'exprimer dans un lieu unique, qui bénéficie d'une situation géographique exceptionnelle (Est, Luxembourg, Belgique) !
A l'occasion de cette grande fête, vous pourrez fabriquer, exposer et commercialiser les produits de votre savoir - faire.
Pour cela, il vous suffit de prendre connaissance du règlement de la manifestation détaillé ci-dessous et de retourner avant le 27 mai 2008 au Syndicat d'initiative de Marville
le coupon d'inscription, téléchargeable et imprimable ici.
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Règlement de la manifestation |
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Festival Arts et Renaissance de Marville |
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DOSSIER EXPOSANT
3ème FESTIVAL « ARTS ET RENAISSANCE »
A MARVILLE
Règlement de la manifestation
Organisation : E.M.O.L.A.C (« Entente Marvilloise de l’Othain Loisirs – Animation – Culture »)
5, place Saint Benoït 55600 MARVILLE – 03.29.88.15.15
Lieu de la manifestation : Village de Marville
Date : Samedi 31 Mai et Dimanche 01 Juin 2008
Programme :
Samedi 31 Mai :
16h00 : Inauguration, expositions et conférences historiques
(intervenants Luxembourg-Lorraine)
A partir de 19h00 : dans une vieille grange typique de Marville :
* Banquet et Bal médiéval (réservation souhaitée)
* Mise en lumière des places « intra-muros » et embrasement de l’église Saint-Nicolas
Dimanche 1er Juin :
A partir de 9h00 : reconstitution Marville en 1308
Dans les rues :
Marché Médiéval et Renaissance : (exposants, ventes)
Produits du terroir , vins, bières, artisanat, métiers d’art, animaux…
Spectacles de rue, déambulations, chevaliers, vampes, troubadours,
Jongleurs, farceurs, marionnettes, saltimbanques, cracheurs de feu…
Au pieds des remparts :
Campement Médiéval : (animations permanentes)
Filage du lin, coton, soie, découverte de l’archerie, arbalètes,
Armures (habillage d’un chevalier), casques, épées, balistes,
Armes à poudre et d’hasts, chirurgie et médecine (pose de ventouses),
Hygiène et herboristerie, jeux (echecs et dames)
Tournoi des apprentis chevaliers, combats de chevaliers en armure.
Sur l’esplanade de l’ancien château :
A 11h et 16h : Grands Tournois de Chevalerie
Organisation : E.M.O.L.A.C (« Entente Marvilloise de l’Othain Loisirs – Animation – Culture »)
5, place Saint Benoït 55600 MARVILLE – 03.29.88.15.15
Lieu de la manifestation : Village de Marville
Date Dimanche 01 Juin 2008
ARTICLE 1 - RESERVATIONS
Les stands devront avoir un lien avec le thème de la manifestation : Métiers d’Art, artisanaux d’autrefois ou Produits du terroir
Les réservations se font à l'aide de la fiche d'inscription ci-jointe.
Les emplacements seront attribués par les organisateurs dans l'ordre chronologique de réception des inscriptions, selon le type de produits présentés et les dimensions de l'emplacement demandé.
Seules seront prises en compte les inscriptions accompagnées du règlement correspondant, dans la limite des places disponibles. La date limite des réservations est fixée au 27 mai 2008.
En cas de désistement de la part de l'exposant, le montant de l'emplacement restera acquis à organisation.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser certains participants sans avoir à justifier leur décision ; en pareille circonstance, le chèque de réservation leur serait retourné.
Si la manifestation ne pouvait avoir lieu pour cas de force majeure, la responsabilité des organisateurs se limiterait au remboursement du montant perçu.
ARTICLE 2 - EMPLACEMENTS
La participation demandée par emplacement est de :
- 5 € en extérieur
- 10 € le mètre linéaire (salle)
- 20 € en cave
Les exposants sont priés de préciser dans la fiche d’inscription la longueur et la profondeur de l’emplacement souhaité. Il sera fourni éventuellement table, chaise,ou grilles.
Il est précisé que ces conditions minimes tiennent compte du fait que toute personne accompagnant le conducteur devra s'acquitter de 5 € correspondant au droit d'entrée à la manifestation dont chacun pourra aussi profiter.
La raison sociale des exposants devra apparaître sur le stand. En cas de non-respect du type de produits exposés précisé dans la fiche d'inscription, l'exposant devra régulariser sa situation sous peine d'exclusion de la manifestation. Aucune gêne visuelle ou sonore ne sera tolérée.
ARTICLE 3 - INSTALLATION ET DEMONTAGE
L'accueil et l'installation des exposants se feront le matin entre 6 heures et 10 heures.
Les places non occupées à 10 heures pourront être redistribuées ; l'exposant sera alors considéré comme ayant annulé sa réservation.
L'ouverture au public est prévue chaque jour à 9 heures.
Sauf autorisation exceptionnelle des organisateurs, les véhicules des exposants ne devront pas rester dans l'enceinte du festival. Des parkings sont à disposition à proximité.
Il sera interdit de modifier la disposition des emplacements : seuls les organisateurs seront habilités à le faire si nécessaire.
Le démontage sera interdit avant 19 heures et pourra être prolongé en nocturne. En aucun cas, l'exposant ne pourra démonter son stand avant 19 heures, abandonner ou laisser quelque chose sur place. Les lieux devront être respectés : aucune détérioration de quelque nature qu'elle soit ne sera tolérée et l'emplacement attribué devra être rendu propre.
ARTICLE 4 - ASSURANCE ET SECURITE
Par leur inscription, les exposants déclarent renoncer à tous recours contre les organisateurs en cas de perte, de vol, de détérioration, etc. Le matériel et les produits présentés demeurent sous l'entière responsabilité de leur propriétaire ou de l'exposant qui en a la charge. Les exposants présentant des marchandises d'origine étrangère devront être obligatoirement en règle avec l'administration des Douanes et le feront sous leur propre responsabilité.
Les allées ainsi que les issues de secours devront être complètement dégagées.
Les exposants s'engagent à se conformer à la législation en vigueur en matière de sécurité.
Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d'accident corporel ou de non respect de ces règles
ARTICLE 5 - PUBLICITE
La publicité de la manifestation est prise en charge par les organisateurs, par voie d'affiches, de tracts et de presse.
ARTICLE 6 - DROIT D'ENTREE
ARTICLE 7 - DISTRIBUTION DE PROSPECTUS
La distribution de tous prospectus, documents, objets ou autres sera autorisée pour chaque exposant dans les limites de son stand.
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