|
ARTICLE 1 - RESERVATIONS
Les réservations se font à l'aide de la fiche d'inscription ci-jointe.
Les emplacements seront attribués par les organisateurs dans l'ordre chronologique de réception des inscriptions, selon le type de produits présentés et les dimensions de l'emplacement demandé.
Seules seront prises en compte les inscriptions accompagnées du règlement correspondant, dans la limite des places disponibles. La date limite des réservations est fixée au 22 mai 2006.
En cas de désistement de la part de l'exposant, le montant de l'emplacement restera acquis à organisation.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser certains participants sans avoir à justifier leur décision ; en pareille circonstance, le chèque de réservation leur serait retourné.
Si la manifestation ne pouvait avoir lieu pour cas de force majeure, la responsabilité des organisateurs se limiterait au remboursement du montant perçu.
ARTICLE 2 - EMPLACEMENTS
La participation demandée par emplacement est de :
- 3 € le mètre linéaire, en extérieur
- 5 € le mètre linéaire (sous abri - toile ou salle)
- 20 € les 10 à 15 m2, en cave
Les exposants sont priés de préciser dans la fiche d'inscription la longueur et la profondeur de l'emplacement souhaité. Il ne sera fourni ni table, ni chaise, ni stand ou grille par les organisateurs.
Il est précisé que ces conditions minimes tiennent compte du fait que toute personne accompagnant le conducteur devra s'acquitter de 3 euros correspondant au droit d'entrée à la manifestation dont chacun pourra aussi profiter.
La raison sociale des exposants devra apparaître sur le stand. En cas de non-respect du type de produits exposés précisé dans la fiche d'inscription, l'exposant devra régulariser sa situation sous peine d'exclusion de la manifestation. Aucune gêne visuelle ou sonore ne sera tolérée.
ARTICLE 3 - INSTALLATION ET DEMONTAGE
L'accueil et l'installation des exposants se feront le matin entre 6 heures et 10 heures.
Les places non occupées à 10 heures pourront être redistribuées ; l'exposant sera alors considéré comme ayant annulé sa réservation.
L'ouverture au public est prévue chaque jour à 9 heures.
Sauf autorisation exceptionnelle des organisateurs, les véhicules des exposants ne devront pas rester dans l'enceinte du festival. Des parkings sont à disposition à proximité.
Il sera interdit de modifier la disposition des emplacements : seuls les organisateurs seront habilités à le faire si nécessaire.
Le démontage sera interdit avant 19 heures et pourra être prolongé en nocturne. En aucun cas, l'exposant ne pourra démonter son stand avant 19 heures, abandonner ou laisser quelque chose sur place. Les lieux devront être respectés : aucune détérioration de quelque nature qu'elle soit ne sera tolérée et l'emplacement attribué devra être rendu propre.
ARTICLE 4 - ASSURANCE ET SECURITE
Par leur inscription, les exposants déclarent renoncer à tous recours contre les organisateurs en cas de perte, de vol, de détérioration, etc. Le matériel et les produits présentés demeurent sous l'entière responsabilité de leur propriétaire ou de l'exposant qui en a la charge. Les exposants présentant des marchandises d'origine étrangère devront être obligatoirement en règle avec l'administration des Douanes et le feront sous leur propre responsabilité.
Les allées ainsi que les issues de secours devront être complètement dégagées.
Les exposants s'engagent à se conformer à la législation en vigueur en matière de sécurité.
Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d'accident corporel ou de non respect de ces règles
ARTICLE 5 - PUBLICITE
La publicité de la manifestation est prise en charge par les organisateurs, par voie d'affiches, de tracts et de presse.
ARTICLE 6 - DROIT D'ENTREE
L'entrée de la manifestation au public journalier est fixée à 3 euros.
Le prix d'entrée au concert de samedi soir est fixé à 10 euros, et celui de dimanche soir 7 euros.
ARTICLE 7 - DISTRIBUTION DE PROSPECTUS
La distribution de tous prospectus, documents, objets ou autres sera autorisée pour chaque exposant dans les limites de son stand.
|
